新しいITソリューションの活用の是非を判断するために、そのITソリューションの提供者に、活用事例や技術情報などの提供を依頼する文書として、最も適切なものはどれか。
ア
EDI
あなたの解答
× 不正解です。EDI(Electronic Data Interchange:電子データ交換)は、企業間で商取引データを標準化された形式で電子的にやり取りする仕組みです。発注書、納品書、請求書などを電子的に交換し、業務効率化を図るものであり、情報提供依頼とは関係ありません。
イ
KPI
あなたの解答
× 不正解です。KPI(Key Performance Indicator:重要業績評価指標)は、組織の目標達成度を測定するための指標です。売上高、利益率、顧客満足度などの数値で表され、経営管理に使用されますが、ベンダーへの情報依頼文書ではありません。
ウ
RFI
正解
あなたの解答
○ 正解です。RFIは、システム導入の検討初期段階でベンダーに情報提供を依頼する文書です。製品の機能、技術仕様、導入実績、価格帯、サポート体制などの情報を収集し、導入の是非やベンダー選定の判断材料とします。
エ
RFP
あなたの解答
× 不正解です。RFP(Request for Proposal:提案依頼書)は、システムの要件を明確にした上で、ベンダーに具体的な提案(見積もり、実装方法、スケジュールなど)を依頼する文書です。RFIで情報収集した後、導入を決定した段階で使用されます。
解説
正解はウです。
RFI(Request for Information:情報提供依頼書)は、新しいITソリューションやシステムの導入を検討する際に、ベンダー(提供者)に対して製品情報、技術情報、活用事例などの提供を依頼する文書です。システム企画の初期段階で、導入の是非を判断するための情報収集に使用されます。